Αποθήκη

Διαχείριση Αποθήκης

Η διαχείριση αποθήκης αφορά μόνο τους χρήστες που πραγματοποιούν παρακολούθηση αποθέματος στα προϊόντα τους.

Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπως:

• Παραλαβή νέου ή ήδη υπάρχοντος προϊόντος
• Καταστροφή ή απόσυρση προϊόντων

Δημιουργία νέας εγγραφής

1. Από τη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε «Ενέργειες → Νέα εγγραφή».
   Συμπληρώστε τα πεδία που ακολουθούν:
2. Ημερομηνία: Συμπληρώνεται αυτόματα, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε.
3. Τύπος Εγγραφής: Επιλέξτε:
   – Πλεόνασμα → για προϊόντα που ήρθαν στην αποθήκη
   – Καταστροφή → για προϊόντα ελαττωματικά ή μη διαθέσιμα προς πώληση
4. Κατάσταση: Επιλέξτε την τρέχουσα κατάσταση της καταχώρισης (π.χ. Ενεργή, Ολοκληρωμένη).
5. Αποθήκη: Επιλέξτε την αποθήκη στην οποία αφορά η αλλαγή.
6. Προμηθευτής: Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο παραλάβατε τα προϊόντα.
7. Τιμολόγιο: Πληκτρολογήστε τον αριθμό τιμολογίου από το οποίο προήλθαν τα προϊόντα.
8. Έκπτωση: Αν υπάρχει, εισάγετε το ποσοστό ή το ποσό της έκπτωσης.
9. Τίτλος: Ορίστε την ονομασία που επιθυμείτε για την καταχώριση.
10. Σημειώσεις: Καταχωρίστε οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία θεωρείτε απαραίτητη.
11. Πατήστε Αποθήκευση
    Μετά την αποθήκευση, ανοίγει το πλαίσιο για την καταχώριση προϊόντων.

Καταχώριση προϊόντων
Υπάρχουν δύο τρόποι καταχώρισης προϊόντων:

1. Χειροκίνητη καταχώριση
   – Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να προσθέσετε ή αφαιρέσετε από την αποθήκη σας
   – Ορίστε την ποσότητα (δεν είναι υποχρεωτική η τιμή του προϊόντος)
   – Η αναζήτηση προϊόντων μπορεί να γίνει είτε με barcode είτε με κωδικό.
   – Πατήστε Αποθήκευση.
2. Καταχώριση μέσω Excel
   – Επιλέξτε Misc → Ανεβάστε αρχείο Excel
   – Επισυνάψτε το αρχείο που περιέχει τα προϊόντα προς ενημέρωση.

Σημαντικό: Αν είναι ενεργό το πεδίο «Ανανέωση τελικού αποθέματος», τότε τα δεδομένα του Excel θα αντικαταστήσουν ολόκληρο το τρέχον απόθεμα.
Αν δεν είναι επιλεγμένο, τότε οι ποσότητες του αρχείου θα προστεθούν ή αφαιρεθούν από το υπάρχον απόθεμα, ανάλογα με τα στοιχεία που περιέχει το αρχείο.